O que pode ser feito para uma boa condução de assembleia? Como se prevenir dos possíveis problemas a serem enfrentados em uma assembleia? Quem deve conduzir a assembleia para que possa ser tranquila?
No artigo de hoje, estaremos tratando do assunto que é a condução de uma assembleia em condomínio, como fazer para que esta assembleia seja um sucesso, sendo possível conduzir e dar um ritmo a esta assembleia, de forma que todos saiam satisfeitos em relação a esta assembleia.
Temos alguns pontos a comentar em relação a assembleia que pode tornar ela mais tranquila e fluida, pois esta reunião de condôminos tem como sua finalidade a discussão dos assuntos levantados em pauta, e, para que evite qualquer desgaste, é importante que o edital de convocação seja claro com os assuntos a serem discutidos e que a assembleia siga a pauta que foi delimitada pelo edital, não fugindo dos assuntos ou trazendo novos assuntos a esta reunião.
Para uma boa assembleia e uma boa condução dos assuntos a serem tratados nela, temos uma figura que é eleita para conduzir a assembleia, o presidente, ele tem o poder de fazer toda a gestão daquela assembleia, como ditar o ritmo, dar a palavra aos participantes, trazer os participantes para a assembleia e focar no que foi e está sendo discutido, acalmar os ânimos quando exaltados, e, pode convidar o condômino que está atrapalhando os trabalhos da assembleia a se retirar, com a permissão dos outros condôminos.
Uma outra questão que pode ser feito para uma boa condução da assembleia, é a preparação dos condôminos para a assembleia, com o envio prévio de documentação e também a antecipação dos assuntos a serem tratados na assembleia.
O ambiente também deve ser propicio a assembleia, para que ela ocorra de uma forma tranquila e não tenha nenhuma objeção no caso, para que ela seja de uma forma fluida.
Colocar tempo para discussão dos assuntos trazidos no edital de convocação é importante para que cada assunto seja tratado dentro de um tempo na assembleia, não extrapolando e deixando assuntos para outras assembleias a serem tratadas.
Tomando algumas precauções, é possível conduzir a assembleia de uma forma tranquila.